مطلوب مدير مكتب بالمنطقة الغربية
مطلوب مدير مكتب بالمنطقة الغربية
المهام الوظيفية:
1-الإشراف على عمل المكتب العام.تحية الزوار والرد على عدد كبير من المكالمات الهاتفية الواردة وتقديم خدمة عالمية المستوى لعملائنا.
2-تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة التقويم والجداول الزمنية للموظفين.
3-الإشراف والتوجيه والتدريب وتدريب موظفي مكتبنا وتفويض المهام لضمان أقصى قدر من الإنتاجية.
4-تنسيق الرحلات الداخلية والدولية ، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وتأجير السيارات.
5-شراء اللوازم والمعدات المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة.
6-إعداد التقارير وتأليف المراسلات وصياغة العقود الجديدة.
7-إنشاء عروض تقديمية وتقارير أخرى على مستوى الإدارة
الشروط :
1-درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
2-خمس سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب
3-خبرة في إدارة المكاتب.
4-مهارات كمبيوتر ممتازة ، بما في ذلك درجة عالية من الكفاءة في Microsoft Word و Excel و Outlook و PowerPoint