وظائف إدارية شاغرة في شركة mace العالمية بالرياض.
تعلن شركة mace الرائدة في مجال الإنشاءات عن حاجتها إلى موظفين للانضمام إلى فريقها بالرياض ،و ذلك حسب الشروط و التفاصيل المدرجة أدناه:
وظائف إدارية شاغرة في شركة mace العالمية بالرياض. |
المسمى الوظيفي:
مساعد إداري-الرياض.
طبيعة العمل :
- تقديم دعم إداري لرئيس الدائرة التجارية .
- تخطيط و تنسيق الإجراءات و الأنظمة الإدارية و إيجاد طرق لتبسيط العمليات داخل القسم التجاري.
- ضمان التدفق السلس و الكافي للمعلومات داخل القسم التجاري و تسهيل التفاعل مع الإدارات الاخرى.
- إدارة الجدوال الزمنية و المواعيد النهائية و ترتيب الاجتماعات.
- مواكبة جميع التغييرات التنظيمية و تطورات الأعمال.
- إعداد التقارير الدورية.
- المساعدة في إعداد الفواتير و متابعة العميل لسداد الفواتير المقدمة.
- إعداد و تعديل المستندات بما في ذلك المراسلات و التقارير و رسائل البريد الإلكتروني.
- تنسيق جميع المقابلات.
- تنسيق التدريب مع مدير التدريب.
الشروط :
- مؤهل ذات صلة.
- عضو في هيئة مهنية.
- معرفة في مجال البناء.